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黑龙江大学
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日程安排

  • 2017.7.10~2017.8.4
    暑假短期班授课时间
  • 2017.8.28~2017.8.29
    新学期注册
  • 2017.6.26~2017.6.30
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  • 2017.6.30
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    暑假放假时间
  • 2017.4.24~2017.4.28
    期中考试安排
  • 2017.4.29~2017.5.1
    劳动节放假
  • 2017.5.27~2017.5.30
    端午节放假
    入学须知2016年9月

    发布日期:2016/8/23

    各位新同学:

    欢迎大家来到黑龙江大学!下面向同学们介绍入学手续的办理方法及需要特别注意的事项!

    1 办理注册手续之前的准备工作

    1.1办理住宿手续

    校内住宿

    已经预定学校公寓的同学请直接到各公寓服务台办理入住手续,并签订住房保证书。

    换房须知:如果您对现在的住房不满意,想要搬到校内其它公寓居住,请您在入入住后一周内向所在公寓的服务台提出换房申请并到拟入住留学生公寓服务台申请订房。如果有空房,各公寓服务台将按照申请的先后顺序为申请的同学调换房间。

    房费需按照签约天数一次性交清。学期中,因违反学校管理规定被开除或因个人原因退房的同学,房费不退。因特殊原因退学的学生,按实际住房日期计算房费,但需要向学校交纳500元违约金。

    校外住宿

    我校留学生应居住在学校的留学生公寓,申请租住民房的同学必须提前到留学生办公室向负责老师咨询并办理住外审批手续。未办理审批手续私自到校外居住的同学,将受到公安机关的处罚。如打算在校外居住,请在开学两周内到留学生办公室办理审批手续,两周后将不再受理校外居住申请。

    校外住宿的申请条件为:在哈尔滨有监护人并住在其家中;有较好的汉语能力,可以自行解决日常生活中的问题;

    在校外住宿的留学生,必须在入住24小时之内与房主一起到辖地派出所办理《住宿登记表》。办理登记时,房主需携带户口簿、房产证、出租合同和身份证,留学生本人应携带护照和电子照片。

    在校外住宿的留学生,必须及时向留学生办公室出示合法的校外住宿证明及个人联系电话,否则留学生办公室不予办理任何签证手续。

    改变住址或者原有《住宿登记表》已到期的同学,请在10日内办理新的校外住宿证明,办理新的住宿证明后3日内向留学生办公室出示新的住宿证明和联系电话。办理签证期间,请不要搬家,否则无法获取新签证。

    办理《住宿登记表》后,出境(包括去香港、澳门、台湾)再入境同学,回到原住址后24小时内必须持学校开具的校外住宿审批表到所辖派出所重新办理住宿登记,否则将受到公安机关的处罚。。  

    学校提醒留学生同学:公安机关有权根据学生的申请条件决定是否批准其在校外居住,在办理租房手续前,一定要提前到留学生办公室进行咨询并办理申请手续。因私自搬至校外居住造成的经济损失,由留学生自行承担。

    1.2兑换好足够的人民币

    注册期间,你可能会因为办理签证手续需要将护照送交哈尔滨市公安局出入境管理处,签证手续大约需要30天左右才能完成。在这30天内,你将暂时无法取回护照。为保障你的正常生活,请将护照首页和有效签证页复印,并随身携带。请提前兑换好足够的人民币,保证能缴付学费、住宿费、签证费和生活费。

    学费标准请参考下表:

    (单位: 人民币/ 人)

    学生类别

    报名费

    学费/学期

    汉语进修生

    260

    6500

    普通进修生

    260

    7750

    本科生

    260

    7750

    硕士生

    400

    10500

    博士生

    400

    14000

    高级进修生

    400

    10500

    请注意:

    付学费方式:人民币现金或带有“银联”标志的银联卡、国际卡

    换    钱:可在中国银行理工大学分行(出正门向北约400米,理工大学旁边)兑换人民币,兑换时需携带护照。外出换钱的同学请注意安全。

    学费中不含教材费。

    1.3学习签证知识

    请再次确认您的签证种类:

    如果您持“X1”签证,按照中国法律规定在入境后三十天之内您必须申请居留许可,否则将被视为非法居留,被处以每日500元、最高10000元的高额罚款,甚至被要求离开中国。所以,持“X1”签证抵达中国的同学请及时办理居留许可申请手续。

    如果您持在境外中国使馆申请到的“X2”签证,请注意您的签证有效期。签证有效期为从你进入中国的那天开始加“入境后可停留的天数”(这个天数可能是30天、60天、90天、120天、150天或180天)。

    如果您持在中国境内申请到的“X2”签证,请注意您签证上“有效期至”后面标明的时间。这个时间就是您的签证有效期。您必须在签证到期前15天到留学生办公室办理签证延长手续。如果您曾经在哈尔滨以外其它地区办理过签证延长手续,那么您的签证将无法在哈尔滨再次延长。请立即与留学生办公室联系,了解您应该何时离境、如何申请新的签证返校学习。请注意:X2签证在中国停留最多不超过1年。

    如果您持“L”签证,这种签证不能在中国学习。请立即与留学生办公室联系,了解您的签证能否变更,签证种类不能变更的情况下,您必须尽快离境并申请新的签证返校学习。否则学校不予注册。

    如果您持“Z”签证,这种签证不能在中国学习。请立即与留学生办公室联系,确认是否可以换成学习签证。否则学校不予注册。

    如果您持“居留许可”,请与为您申请该居留许可的部门联系并准备“转学同意函”及相关资料。如材料不完整将不能延长居留许可。

    签证办理途径:

    需要办理签证延长或申请居留许可的同学可以委托留学生办公室代办,也可以自己到哈尔滨市公安局出入境管理局办理。签证代办和自办的办理程序分别如下:

    选择留学生办公室代办:

    1) 注册时,在签证处取得签证申请预约单;

    2) 按照预约单上的指定日期,将护照、签证费及其他签证材料提交给留学生办公室的负责老师。(需要收据的同学,请提前告知。)

    3) 学校统一组织新生到哈尔滨市公安局出入境管理局进行信息采集。

    4) 按照留学生办公室的护照领取通知领取护照。

    选择自办:

    1) 注册时,在签证处提交护照和其他签证材料;

    2) 到留学生办公室领取签证申请表、健康证明(仅限X1签证)及其它签证材料(具体领取时间以留学生办公室的通知为准);

    3) 自己将签证申请表、护照等签证材料送交哈尔滨市公安局出入境管理局;

    4) 15个工作日后,凭收据到哈尔滨市出入境管理局领取护照。

    5) 领取护照后72小时内到学校留学生办公室登记新的签证信息。

    哈尔滨市公安局出入境管理局

    地    址:经纬头道街6号

    办公时间:周一-周五 上午8:3-11:30 下午13:30-16:30

    电    话:0451-87661613

    请注意:

    居留许可或“X2”签证过期则被视为非法居留,轻者将被处以每日500元、总数最高10000元的罚款,重者甚至被要求限期离境。请认真检查您居留许可和签证的有效期,不了解自己签证有效期的同学请持护照到留学生办公室咨询。

    持X2签证的同学如果需要回国或出境旅游(包括港澳台地区),一定要提前30天到留学生办公室申请再入境签证。不办理再入境签证者,将无法回到中国。

    办理签证手续需要30天左右才能完成。请在签证到期前15天到留学生办公室申请签证办理材料,再到哈尔滨市公安局出入境管理处申请签证。

    请提前准备好签证费,签证费只收取人民币现金。具体金额请咨询留学生办公室的负责老师。

    1.4注册要求

    黑龙江大学要求留学生每个学期在指定时间内到留学生办公室办理注册手续,只有按时办理注册的留学生被认可为黑龙江大学的学生、享受学校留学生待遇。不按学校指定时间办理注册手续的学生,将被视为自动退学,其签证、学生证等都将予以注销。因此,每个学期必须准时到留学生办公室办理注册手续,无论你是否已经提前缴付学费或者提前办理了签证手续。特殊原因无法按时办理注册手续的留学生,必须提前向留学生办公室提交书面申请,得到批准的同学可以延迟办理注册手续。

    留学生至少应一次性交齐一个学期的学费及房费,不可以分期付款。持“X1”签证的学生申请居留许可时,居留许可的有效期限与所交纳的学费期限相同,交纳一个学期的学费只能办理有效期为半年的居留许可。因客观原因不能按时交纳学费者,需向留学生办公室提交缓交学费申请,经核实并获得批准后方可进入班级上课。开学一周内学生必须完成交费注册手续,无故延迟交纳学费者学院将收取滞纳金(学费总额的5%)。开始上课后,因个人原因申请退学者本学期学费不退。

    1.4.1准备好注册材料

    1) 本人有效普通护照;

    2) 经本人签名的《黑龙江大学外国留学生学习申请表》;

    3) 《入学通知书》及JW202表或JW201表原件;

    4) 学费;

    5) 护照照片5张(每张照片背面需写好您的学号和中文姓名);

    6) 护照首页和签证页复印件各2张

    根据中国教育部要求,在华外国留学生必须购买海外医疗及意外伤害保险,保险有效期应超过在华学习期限。

    所有同学在注册时必须购买中国平安保险公司提供的来华留学生保险:

    保险费:一学期400元人民币,一学年800元人民币(保险费只收取人民币现金)。

    保险内容:包括门诊医疗费、住院医疗费和意外伤害赔偿等。有关该项保险的具体内容参见《来华外国学生综合保险简介》。网址:www.lhgj.net 。

    此项来华留学生保险的最终解释权归中国平安保险公司所有。

    7) 体检:

    所有持X1签证入境并办理1年以上(含1年)居留许可的同学均要进行体检,开学初学校将统一组织学生体检。

    A 持X1签证入境并已经做好体检的同学,需要准备好您的全部体检资料和验证费用。包括:《外国人体格检查》表原件、艾滋病、梅毒化验单原件、心电图原件、X光检查报告原件,体检验证费费用为人民币100元整。

    b 持X1签证入境,但还没有做体检,或体检缺项需要部分重检的同学,请准备好护照、2张照片、体检材料(如果有的话)和人民币约400元。

    体检时间:2016年8月29日(星期一)早07:30

    集合地点:A区留学生公寓3号楼大厅

    体检地址:黑龙江中医药大学附属第二医院

    哈尔滨市民益街33号2层体检中心

    注:体检当日早上不能吃早餐,已经持有有效居留许可的同学不需要体检。

    1.4.2新生咨询服务

    为了帮助新同学尽快了解学校的学习和生活,我们特别安排部分外语学院的中国同学为新生提供咨询服务。8月23日—25日,他们在A区留学生公寓3号楼设咨询台,解答新同学的问题,帮助同学们办理各项入学手续。

    由于新生刚刚来到中国,所以碰到问题时请及时咨询留学生办公室的老师或老同学。为了不让父母担心,请同学们到校后及时与家人联系。希望大家顺利地度过在中国的学习生活。

    2办理注册手续的流程

    注册时间:2016年8 月24日—8月25日  

    08:30-11:30  13:30-16:30

    注册地点:A区留学生公寓3号楼二楼多功能厅

    注册流程:(注意:请一定按以下顺序注册,确保注册手续完成)

    1) 在“1新生接待”处提交《黑龙江大学外国留学生学习申请表》、《入学通知书》、《JW202表》、护照和签证页复印件2份及照片5张,同时进行电子信息采集,并领取交费通知单。没有《入学通知书》的同学请先到“招生”处领取学号。

    2) 住在A区公寓的学生在“2公寓”处确认房间及住宿费。

    3) 在“3财务”处交纳报名费、学费、保险费及A区住宿费(住在C区留学生公寓的同学,请在C区前台交纳住宿费)。

    4) 交费后在 “4签证”处提交护照和体检材料,确认签证信息,并领取签证申请预约单。

    5) 在“5注册”处凭交费收据注册,领取听课证、中国银行卡及校园一卡通。

    3  本科插班

    黑龙江大学国际文化教育学院外国留学生本科(包括:汉语言文学专业、国际经济与贸易专业)每年3月和9月均接收插班生。符合插班申请条件并通过插班考试的同学可进入本科二年级或三年级学习,插班后要通过交费参加补成绩考试的形式取得缺少的成绩与学分。

    报名及考试咨询:留学生办公室 电话:86608417

    报名截至时间:8月25日(星期四)

    考试时间:8月26日(星期五)下午14:00

    4  开课时间

    9月1日(星期四)开始正式上课,请按照课程表上的时间和地点上课。

    5  参加新生活动

    5.1开学典礼

    9月7日(星期三)下午14:00在A区留学生公寓3号楼二楼多功能厅举行开学典礼,请于13:50前到场。

    5.2 入学教育

    9月7日下午14:30-16:30为了帮助新生了解学校的各项规章制度及注意事项,由负责留学生管理工作的老师分语种(俄语、韩语、英语、日语)为留学生做入学教育。所有新同学必须参加入学教育,入学教育后发放学生证。具体地点如下:

    俄语: A区留学生公寓3号楼二楼多功能厅(14:30-15:00)

    日语: A区留学生公寓3号楼二楼大会议室(14:30-15:00)

    韩语: A区留学生公寓3号楼二楼多功能厅(15:00-15:30)

    英语: A区留学生公寓3号楼二楼小会议室(14:30-15:00)

    5.3 中外学生见面会

    9月10日(星期六)上午09:30-11:00我们特别为新同学安排中外学生见面会活动。地点为A区留学生公寓3号楼二楼多功能厅。参加见面会,您将有机会结识黑龙江大学外语学院的中国同学,他们可以帮助您解决生活中遇到的各种困难,也愿意与您成为朋友共同学习。只要您参加,就一定会有收获。

    6  小园地、好助手

    一个您应该经常浏览的网站——www.studyathlju.com

    www.studyathlju.com 是专门为黑龙江大学留学生开设的网站,上面有经常更新的信息和通知等,请每周浏览一至两次,及时获得信息。

    一个您应该经常查看的地方——A区留学生公寓3号楼1楼揭示板

    留学生办公室的通知、留学生活动等信息会粘贴在A区留学生公寓3号楼1楼的揭示板上,请您每天在上课前或下课后留意一下揭示板,及时获取学院的最新通知。

    一个帮您解决困难的地方——留学生办公室

    留学生办公室是我校留学生的管理和服务机构,主要负责留学生的学籍、成绩、签证管理,帮助留学生解决生活困难,提供生活咨询服务,帮助留学生结交中国朋友,组织和安排留学生活动。

    留学生办公室:A区留学生公寓3号楼3219房间

    办公时间:星期一至星期五

    上午:08:00—11:30  下午13:30—17:00

    电话:0451-86608417  传真:0451-86609406

    衷心预祝大家在黑龙江大学的校园里身体健康、学习进步,生活愉快!

    黑龙江大学国际文化教育学院

    2016年8月