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    2015-2016学年第一学期期末有关事项通知

    发布日期:2015/12/4

    本学期授课截止至12月31日(周四),1月4日(周一)—1月7日(周四)进行期末考试。1月8日(周五)可自行登录留学生成绩查询系统查看考试成绩,1月8日(周五)开始放寒假。

    各科目考试的具体时间,请参阅有关考试通知。

    一、请各班班主任及任课教师注意以下几点

    1、缺勤统计

    本科生缺勤达到总课时1/4者将不能参加期末考试。部分课程在12月25日(周五)—12月31日(周四)提前考试,提前考试的本科班任课老师请在12月18日(周五)之前将缺勤达到1/4的学生统计表报留学生办公室。其他本科班的任课老师,请在12月25日(周五)之前将所担任课程缺勤达到1/4的学生统计表报留学生办公室;处于临界1/4的学生如在最后一段时间内缺勤达到或超过1/4, 老师可采用电话通知留办的方式进行补报。

    缺勤统计表可在黑大对外汉语教育部QQ文件中下载。

    2、优秀班长、优秀学生的申报

    请各位班主任老师在上报学期出勤统计表时,将本班的优秀班长和优秀学生姓名填写在出勤统计表指定的优秀班长和优秀学生填写处,并将出勤统计表和成绩单一起报给3219室万修文老师(进修班1月6日早16:30之前,本科班1月7日晚16:30之前)。优秀班长限报1人,优秀学生最多可提名3人,留学生办公室将按照期末考试平均分为提名学生排名,排名第一的学生获得优秀学生称号。

    注意:请班主任老师确认所报同学是否下学期继续在我校学习,只有下学期继续在我校学习的同学才能获得我校的奖励)。

    3、满勤奖的申请

    满勤奖由学生自主申请,请班主任老师提醒本班欲申请满勤奖的同学在12月18日(周五)前到留学生办公室领取满勤奖申请表,申请者持表格在最后一节课与任课老师进行确认,若该生本门课程为满勤,任课教师需要为其签字确认。12月31日(周三)课程全部结束后由学生本人将申请表交回留学生办公室。满勤奖申请的截止日期为1月8日(周五),超过提交期限将不予受理。

    4、进步奖的申请

    进步奖的申请条件为我校在读自费留学生,申请人在本学期所学全部课程的期末考试平均分比上一学期提高5分以上,且本学期所学全部课程的缺勤课时数不得超过20课时。

    满足以上条件的自费留学生,可在期末考试后登录成绩查询系统确认成绩,发送申请邮件至liuban@hlju.edu.cn邮箱。邮件主题为“申请学习进步奖”,邮件内容中要注明所在班级,学号和姓名。国际文化教育学院学生的申请时间为1月31日前,其他学院学生请在教务处公布成绩一周内提交申请,申请时间最迟不得超过下一学期开学第一周。

    5、进修证的申请及下学期进修班人数统计

    进修证是留学生在黑龙江大学进修学习的正式凭证,参加期末考试且成绩全部合格者方可获得进修证。学院不接受留学生个人申请进修证,请进修班各班班主任老师于12月25日(周五)前将本班进修证申请统计表提交至留学生办公室(不需要提交照片),并填写下学期继续在我校学习的学生统计表。期末考试成绩全部合格的同学可于1月8日在留学生办公室领取进修证。

    注意:下学期继续在我校学习的学生不可以申请进修证。

    6、成绩证明的申请:申请成绩证明的同学请于12月25日(星期五)前到留学生办公室申请。12月25日前申请成绩证明的同学可以在1月8日(周五)到留学生办公室领取成绩单。

    7、期末考试成绩单的交回

    进修班任课教师请在1月6日(周三)16:30之前,本科班任课老师请在1月7日(周四)16:30之前将纸质成绩单和出勤统计表各一式一份交到万修文老师处留(学生办公室3219)。成绩的网上提交及成绩单打印办法将在12月23日的考务会上进行回顾演示。

    二、下学期继续在我校学习的同学要关注的事项

    1、下学期开学及报到时间:

    国际文化教育学院留学生2016年3月1日(周二)开始上课,老同学返校注册时间为2月25日(周四)—2月26日(周五),留学生应该在规定的注册时间内到校注册。注意:所有同学到校后必须到留学生办公室注册后方可进入班级学习。

    2、办理居留许可延期、X2签证延期、再入境签证手续  

    本学期期末需要办理居留许可延期、X2签证延期、再入境签证的同学请注意,签证办理周期可能需要2~3周的时间,为了避免因不能及时领到护照而耽误行程,请办理签证手续的同学在12月18日(周五)前提交相关材料,留学生办公室将统一代为办理。12月18日之后申请的同学,学校为其出具相关手续,由学生本人自行到出入境管理部门进行申请。

    哈尔滨市公安局出入境管理处地址为:哈尔滨市道里区经纬头道街6号

    乘车方法:从我校出发可乘106路公交车在经纬街站下车

    咨询电话:87661576

    特别提示:请大家认真确认自己的签证或居留许可期限,如需要在本学期进行延期的,请及时到留学生办公室进行申请。

    3、自费学生重新签订住房协议

    本学期留学生住房签约截止时间为2016年1月10日(周日)。下学期继续在我校学习并居住在我校公寓内的同学需重新签定住房协议。

    订房具体安排为:

    下学期希望在原房间继续居住的同学,签约的时间及地点:

    A区留学生公寓:12月7日(周一)18:30—19:30,地点:A区3号楼2楼多功能厅

    C区留学生公寓:12月7日(周一)18:30—19:30,地点:C区留学生公寓1楼大厅

    下学期希望调换房间的同学重新选房及签约的时间及地点:

    拟住A区留学生公寓:12月11日(周五)18:30—19:30,地点:A区3号楼2楼多功能厅

    拟住C区留学生公寓:12月11日(周五)18:30—19:30,地点:C区留学生公寓1楼大厅

    4、本科生补成绩考试

    本科生的补成绩考试安排在下学期开学后进行,请需要参加补成绩考试的同学于3月7日(周一)—11日(周五)到留学生办公室报名并办理交费手续。

    具体考试时间另行通知。

    5、本科插班考试

    1月7日(周四)与2月26日(周五)下午14:00,将举行入汉语言专业及国际经济与贸易专业的插班考试。希望插入留学生汉语言文学专业及国际经济与贸易专业本科一年下学期或本科二年级下学期的同学请在12月25日(周五)前到留学生办公室报名。

    三、完全离校的同学要关注的事项

    本学期1月8日开始放寒假,完全回国的同学可在12 月31日以后到留学生办公室办理离校手续。

    关于送站:学期结束留学生须自行离校,学校不安排送站。市区乘车至机场大约需要50分钟左右,留学生应在飞机起飞前两小时抵达机场。

    留学生离校时可考虑利用以下几种方式:

    a.乘坐出租车:全部费用约120元,可乘坐1~2人。

    b.乘坐机场巴士:乘坐机场巴士2号线,20元/人/次,每小时发车一趟。

    乘车地点:学府宾馆(黑龙江大学正门北侧约300米处)对面的163中学门前

    详细发车时间请电话咨询  咨询电话:0451-88001886

    c.开拓者送站公司:金杯车(可乘坐6人)240元;考司特(可乘坐12人)360元;金龙客车(可乘坐33人)450元。利用送站公司车辆,需至少提前一天进行预定。

    开拓者送站公司联系人:刘经理  联系电话:15146066699    13836036348

    注意:为了安全起见,学校要求留学生必须乘坐具有运营手续的出租车。

    ☆飞机票预定服务:

    学院为我院留学生免费提供飞机票预订服务,需要预定机票的同学请携带护照复印件及学生证到A区留学生公寓总服务台进行预订登记。

    以上内容,望同学们周知,并互相转告。

    祝同学们期末愉快!

    国际文化教育学院

    2015年12月04日