各位班主任老师、留学生： 
　　本学期授课截止到2010年1月8日（周五），1月11日（周一）答疑。1月12日（周二）—1月14日（周四）三天考试，1月15日（周五）上午8:30在本班教室由任课教师公布考试成绩。1月16日（周六）开始放寒假。各科目考试的具体时间，请参阅有关考试通知。
 
一、请各班班主任及任课教师注意以下几点 

1、缺勤统计 
　　本科生缺勤达到总课时1/3者将不能参加期末考试，为了统计我院留学生旷课超过1/3者，请任课教师在12月28日（周一）之前将所担任课程缺勤已经达到1/3的学生统计表报留学生办公室；处于临界1/3的学生如在最后一段时间内缺勤达到或超过1/3, 任课教师应在开始考试前向留学生办公室进行补报。

2、优秀班长、优秀学生的申报
　　请各班班主任老师于考试结束后在1月18日（周一）之前将本班优秀班长、优秀学生名单报到留学生办公室（注意：请班主任老师确认所报同学是否下学期继续在我校学习，只有下学期继续在我校学习的同学才能获得我校的奖励）。

3、满勤奖的申请 
　　满勤奖由学生自主申请，请班主任老师提醒本班欲申请满勤奖的同学到留学生办公室领取满勤奖申请表，申请者持表格在最后一节课与任课老师进行确认，若该生本门课程为满勤教师需要为其签字确认。1月8日课程全部结束后由学生本人将申请表交回留学生办公室。 

4、成绩单的交回 
　　期末考试结束后，请任课老师马上将成绩单、出勤统计表及《留学生学习情况记载簿》交至资料室侯亚梅老师处（3217室）。 
缺勤统计表、优秀学生申报表、满勤奖申请表可在留学生办公室领取或从学院留学生网站下载 网址：www.studyathlju.com 

本科班缺课三分之一统计表.doc
满勤奖申请表.doc
优秀学生、优秀班长报名表.doc

 
二、下学期继续在我校学习的同学要关注的事项： 

1、  办理居留许可延期、F签证延期、再入境签证手续 ：
本学期期末需要办理居留许可延期、F签证延期、再入境签证的同学请注意，因为期末在公安局办理签证手续的人员较多，签证办理周期可能需要2～3周或更长的时间，为了避免因不能及时领到护照而耽误行程的情况发生，希望大家能够提前进行签证手续的办理，为自己留出充裕的时间。具体办理办法是：在12月25日（周五）前留学生同学携带护照、一张照片到留学生办公室申请，可委托校方或自行到市公安局出入境管理处办理签证手续。
哈尔滨市公安局出入境管理处地址为：哈尔滨市道里区经纬头道街6号
乘车方法：从我校出发可乘106路公交车在经纬街站下车

特别提示：请大家认真确认自己的签证或居留许可期限，如需要在本学期进行延期的，请及时到留学生办公室进行申请，申请时请携带学生证以及本学期交费票据。
 
2、  重新签订住房协议：
本学期留学生住房签约截止时间为2010年1月15日。2010年3月份学期继续在黑大学习并居住在我校公寓内的同学要重新签定住房协议。
具体安排为：
 
下学期希望在原房间继续居住的同学，签约的时间及地点：
A区留学生公寓：12月14日18：30—19：30，地点：A区3号楼2楼多功能厅
C区留学生公寓：12月14日18：30—19：30，地点：C区留学生公寓1楼前厅

下学期希望调换房间的同学重新选房及签约的时间及地点：
拟住A区留学生公寓：12月18日18：30—19：30，地点：A区3号楼2楼多功能厅
拟住C区留学生公寓：12月18日18：30—19：30，地点：C区留学生公寓1楼前厅

详情请参阅各区发布的关于重新签订住房协议的有关通知。
注：中国政府奖学金生住房保持不变。

3、  本科生补成绩考试：
本科生的补成绩考试安排在下学期开学前进行，请所有需要参加补成绩考试的同学务必于1月11日（周一）—1月19日（周二）期间到留学生办公室报名并办理交费手续。
注：所有参加补成绩考试的同学请务必于2010年2月22日前返校，2月22日（周一）～2月26日（周五）进行补考，具体考试时间安排请看一楼揭示板的通知或登陆留学生网站查询，网址为www.studyathlju.com 
 
4、下学期开学及报到时间： 
我校留学生2010年3月份上课时间从3月1日（星期一）开始，老同学返校注册时间为2月23日（星期二）—2月24日（星期三），留学生同学应该在规定的注册时间内到校注册。注意：所有同学到校后必须到留学生办公室领取听课证之后方能进入班级学习。 
 
5、关于留学生保险： 
根据教育部的通知，所有在中国学习6个月以上的留学生同学都需要购买保险，没有购买保险的留学生我校将不予注册。留学生可以选择在本国购买保险或在学校统一进行购买，在本国购买保险的同学开学时须向学校提供已购保险的复印件，希望在学校购买保险的同学在交纳学费时同时交纳保险费用，不参加保险者将不能在我校注册学习。具体金额为：600元人民币/人/12个月，300元/人/6个月，保险包含在中国境内的安险、人身意外伤害医疗险、住院医疗保险。
特别提示：交纳保险是注册的必须条件，学生在领取听课证及办理签证手续时必须出示交纳保险金的收据。 

6、本科插班考试：
1月15日（星期五）下午14：00与3月5日（星期五）下午14:00，将举行入汉语言专业及国际经济与贸易专业的插班考试。希望在3月份插入留学生汉语言文学专业及国际经济与贸易专业本科一年级或二年级的同学须在1月12日（周二）前到留学生办公室报名并交费，插班考试报名费为100元人民币。 


三、完全离校的同学要关注的事项：

1、申请进修证明、成绩单：本学期学习结束后下学期不在黑大继续学习的同学最晚在1月8日（星期五）前到留学生办公室办理进修证明书及成绩单申请登记。申请进修证明时需带小二寸本人正面照片一张。1月14日（星期四）考试结束后可以到留学生办公室领取进修证书。（注意：根据学院规定，学期中出勤严重违纪者不能获得正式进修证明书，只能申请学习证明）在1月8日（星期五）前登记申请成绩单的同学可以在1月18日（周一）到办公室领取成绩单。
 
2、办理离校手续：本学期1月15日开始放寒假，本学期完全回国的同学可在1月15日以前到留学生办公室办理离校手续。

完全离校的同学办理离校流程为： 

  

3、关于送站：本学期完全离校的同学送站期间为1月15日（星期五）～1月17日（星期日），完全离校的同学如需要学校安排送站，请至少提前两天将出发时间告知留学生办公室。

其他时间离校的同学学校将不在统一安排送站，留学生须自行离校。留学生离校时可考虑利用以下几种方式：
a.乘坐出租车：全部费用120元，可乘坐1~2人。
b.乘坐机场巴士：乘坐出租车至民航大厦，在民航大厦转乘机场巴士，全部费用约50元左右。
c. 开拓者送站公司：金杯车（可乘坐6人）200元；考司特（可乘坐12人）300元；金龙客车（可乘坐20人）350元。利用送站公司车辆，需至少提前一天进行预定。
开拓者送站公司联系人：刘经理  联系电话：86966348  13836036348
注意：自市区至机场乘车约需40分钟左右，留学生一般应在起飞前两小时抵达机场。为了安全起见，留学生租车应当租用具有运营手续的出租车。
 
☆  飞机票预定服务：
学院为我院留学生同学免费提供飞机票预订服务，需要预定机票的同学可携带护照复印件及学生证到A区1号楼总服务台办理预订登记。
以上内容，望同学们周知，并互相转告。

祝同学们期末愉快！

                                 
国际文化教育学院 
2009-12-04